Facility-Management

Sie möchten ein strategisches Facility-Management umsetzen? - Gerne unterstützen wir Sie dabei:

• Objektmanagement
  
• Anlagen- und Maschinenverwaltung
  
• Rechts- und Prüfpflichtenverwaltung

Ziele und Vorteile von Facility-Management

Verbesserung von: Strategien der Umsetzung, Strukturorganisationen, Prozessen, Methoden u. Werkzeugen, Effektivität, Effizienz, Flexibilität, Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit, Qualität u. Kundenorientierung

Vorteile des strategischen FM

• Kostenanalyse der Objekte u. Anlagen
  
• Bewertung der Objekte u. Anlagen
  
• Verwaltung der Objekte u. Anlagen
  
• Kosten – Nutzen Analyse
  
• Benchmarking der Objekte u. Anlagen
  

Definition

Facility-Management ist immer dort notwendig, wo Geschäftsprozess, Mensch und Arbeitsplatz an einem Ort zusammengeführt werden

• GEFMA (Deutscher Verband für Facility-Management e.V.)
• Facility-Management ist die Betrachtung, Analyse und Optimierung aller kosten-relevanten Vorgänge rund um ein Gebäude oder eine im Unternehmen erbrachte Leistung, die nicht zum Kerngeschäft gehört

Aufgaben des Facility-Managers

• Dokumentation aller Anlagen des Unternehmens
  
• Festlegung von Wartungen u. Prüfungen
  
• Prüfung der Rechtskonformität
  
• Ausarbeitung von Dienstleistungsverträgen
  
• Kennzahlenermittlung
  
• Erstellen von Ausschreibungen u. Leistungsvergleichen
  
• Überwachen der durchgeführten Aufgaben

Planung von Methoden u. Werkzeugen

• Planung u. Budgetierung, Kostenrechnung
  
• Leistungsbeschreibungen
  
• Schnittstellen im Unternehmen
  
• Prozess- bzw. Qualitäts- u. Umweltmanagement
  
• Datenmanagement
  
• Softwaresysteme (CAFM, FIBU)
  
• Wirtschaftlichkeit

Outsourcing

• Beschränkung auf Teilbereiche wie z.B.:
  
  • Reinigung, Verwaltung, Wartung von Heizungs-, Lüftungs- u. Feuermeldeanlagen, …

Muster Anlagenverwaltung

• Informationen:
  • Beschreibung
  • Verträge
  • Checklisten
  • Rechtliche Grundlage
  • Standort
• Art der Prüfung
  • Beschreibung
  • Prüfungsgegenstand
  • Prüfungsintervall
• Nachweise

IT-Sicherheit / Objektschutz

• IT-Sicherheit
  • Definition geeigneter Sicherheitszonen
  • Serverraum
  • Lagerung von Backups in getrennten Brandabschnitten
  • Mandatentrennung Vorort
• Objektsicherheit
  • Zutrittregelungen
  • Besuchermanagement
  • Schließsystem und Zugangsberechtigungen
  • Brandschutz
  • Gefährdung durch: Hochwasser, Feuer, ...