Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)
Qualitätsmanagement:
- Falsche Buchungen
- Falsche Abrechnungen
- Keine definierte Abläufe
- Nicht qualifizierte Mitarbeiter
Umweltmanagement:
- Keine umweltrelevanten Kostenstellen zur gezielten Auswertung definiert
Energiemanagement:
- Keine energierelevanten Kostenstellen zur gezielten Auswertung definiert
Arbeitssicherheitsmanagement:
- Missachtung der Arbeitssicherheitsvorgaben für Büroarbeitsplätze
- Keine BGV A3 Prüfung für PC durchgeführt
IT-Sicherheitsmanagement:
- Vertrauliche Daten sind unzureichend geschützt
- Falsche bzw. fehlerhafte Buchungen aufgrund falscher Informationen
- Keine revisionssichere Buchführung
- Keine definierte Abläufe
- Nicht qualifizierte Mitarbeiter
- Missachtung der Datenschutzerfordernisse
- Keine BGV A3 Prüfung für PC durchgeführt
Laboratorien:
- Falsche Buchungen
- Falsche Abrechnungen
- Keine definierte Abläufe
- Nicht qualifizierte Mitarbeiter
Social Compliance:
- Missachtung der festgelegten Zahlungsziele
IST-Situation:
- Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
- Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
- Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode
Planung:
- Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
- Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
- Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar