Abteilung - Wareneingang

Informationen:

• Ziel und Zweck:
  
  • Ziel dieser Abteilung ist es, Wareneingänge des Unternehmens zu koordinieren und zu kontrollieren.
    
• Verantwortung:
  
  • Leitung Wareneingang
• Ausführende Mitarbeiter:
  
  • Mitarbeiter Wareneingang
• Mitwirkende:
  
  • Logistik
  • Arbeitsvorbereitung
  • Qualitätssicherung
• Information an:
  
  • Geschäftsführung
  • FiBu

Aufgaben:

• Waren-Annahme
• Kontrolle im Wareneingang durchführen
• Kontrolle Lieferschein und äußerlich erkennbare Transportschäden
• Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung 
• Zusammenarbeit mit Logistik zum einlagern der angelieferten Waren

Relevante Prozesse

• Anfrage - Angebot
• Einkauf
• Wareneingang
• Qualitätssicherung
• Logistik

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• § 121 BGB Anfechtungsfrist (1) Die Anfechtung muss in den Fällen der §§ 119, 120 ohne schuldhaftes Zögern (unverzüglich) erfolgen, nachdem der Anfechtungsberechtigte von dem Anfechtungsgrund Kenntnis erlangt hat. Die einem Abwesenden gegenüber erfolgte Anfechtung gilt als rechtzeitig erfolgt, wenn die Anfechtungserklärung unverzüglich abgesendet worden ist. (2) Die Anfechtung ist ausgeschlossen, wenn seit der Abgabe der Willenserklärung zehn Jahre verstrichen sind.
• § 377 HGB (1) Ist der Kauf für beide Teile ein Handelsgeschäft, so hat der Käufer die Ware unverzüglich nach der Ablieferung durch den Verkäufer, soweit dies nach ordnungsmäßigem Geschäftsgang tunlich ist, zu untersuchen und, wenn sich ein Mangel zeigt, dem Verkäufer unverzüglich Anzeige zu machen. (2) Unterläßt der Käufer die Anzeige, so gilt die Ware als genehmigt, es sei denn, daß es sich um einen Mangel handelt, der bei der Untersuchung nicht erkennbar war. (3) Zeigt sich später ein solcher Mangel, so muß die Anzeige unverzüglich nach der Entdeckung gemacht werden; anderenfalls gilt die Ware auch in Ansehung dieses Mangels als genehmigt. (4) Zur Erhaltung der Rechte des Käufers genügt die rechtzeitige Absendung der Anzeige. (5) Hat der Verkäufer den Mangel arglistig verschwiegen, so kann er sich auf diese Vorschriften nicht berufen.
• Gemäß vereinbarter Spezifikation sind Wareneingangsprüfungen notwendig

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

Qualitätsmanagement:

• Unzureichende oder keine Wareneingangskontrolle durchgeführt
• Unentdeckter Transportschaden
• Nichtqualifizierte Mitarbeiter für die Prüftätigkeiten
• Keine Prüfvorgaben definiert
• Fehler bei der Einbuchung ins System
• Transportschäden

Umweltmanagement:

• Transportschäden mit Gefahrenstoffen
• Nicht qualifizierte Mitarbeiter im Umgang mit gefährlichen Gütern

Energiemanagement:

• Keine

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter
• Nichtbeachtung der persönlichen Schutzausrüstung

IT-Sicherheitsmanagement:

• Fehler in der Datenübertragung
• Unzureichender Schutz bei Prototypen-Anlieferungen

Laboratorien:

• Unzureichende oder keine Wareneingangskontrolle durchgeführt
• Unentdeckter Transportschaden
• Nichtqualifizierte Mitarbeiter für die Prüftätigkeiten
• Keine Prüfvorgaben definiert
• Fehler bei der Einbuchung ins System
• Transportschäden

Social Compliance:

• Nichteinhaltung der geltenden Social Compliance

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter
• Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
• Definition der Wareneingangskontrollen
• Erstelung der Prüfanweisungen
• Kontrolle der angelieferten Ware auf äußerlich erkennbare Transportschäden und angelieferter Menge gegenüber dem Lieferschein

Umweltmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter
• Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
• Beachtung der Gefahrstoffkennzeichnungen

Energiemanagement:

• Keine

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter
• Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
• Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung am Arbeitsplatz

IT-Sicherheitsmanagement:

• Eindeutigkeit der Infromationen sicherstellen
• Prototypenschutz bachten
• Unterweisung der Mitarbeiter

Laboratorien:

• Unterweisung der Mitarbeiter
• Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
• Definition der Wareneingangskontrollen
• Erstelung der Prüfanweisungen
• Kontrolle der angelieferten Ware auf äußerlich erkennbare Transportschäden und angelieferter Menge gegenüber dem Lieferschein

Social Compliance:

• Beachtung der definierten Social Compliance